Consignes orateurs


CONSIGNES COMMUNICATIONS

Vous avez la possibilité de déposer votre présentation sur la plateforme dédiée, jusqu’à la veille de votre présentation.

Le passage en salle de pré-projection reste obligatoire pour vérifier votre présentation déposée au moins 2h avant la session. Il n'y a pas de diffusion avec votre ordinateur en salle.
La pré-projection se situe en salle 201, niveau 2, et ses horaires sont les suivants :

  • Mercredi 24 septembre de 7h30 à 19h00
  • Jeudi 25 septembre de 7h30 à 18h00
  • Vendredi 26 septembre de 8h00 à 16h30

Merci de veiller à respecter les consignes ci-dessous, ainsi que le temps imparti pour votre présentation.

Détails du format : 

  • Format : pptx 16:9
    Version utilisée pour la diffusion en salle : Powerpoint 2019
  • Taille et police : courante (calibri, arial etc., min 12pt)
  • Maximum 150 Mo

Prévoyez une copie de votre présentation et médias sur une clé USB.

Photos et vidéos :

  • Anonymiser les photos médicales / patients
  • Vidéos : Format MP4, AVI, WMV limitées à 100 Mo
  • Utiliser la commande « insérer » et éviter les copier/coller
  • Compresser vos fichiers sur ppt (Ficher > Information >  Compresser les médias)
  • Utilitaire de conversion vidéo recommandé : https://macroplant.com/adapter 

Compatibilité Mac : 

  • Police : ne pas utiliser celles spécifiques à Mac OSX
  • Eviter de copier/coller les images (utiliser fonction « Insertion Images »)
  • Les images doivent être au format .jpeg ou .png
  • Les vidéos au format .avi ou .wmv


CONSIGNES E-POSTERS (tous posters)

 Pérennisation : Les e-Posters seront à nouveau consultables cette année sur des bornes en présentiel et sur la plateforme de diffusion live et replay. 
 
Le e-Poster doit être un fichier PDF d’une seule slide.
•   Le e-Poster devra être au format 16:9. 
•   Le e-Poster sera affiché dans un format "paysage".
•   La taille de votre fichier PPT ePoster ne doit pas dépasser 150 Mo.
•   Votre e-Poster devra être déposé sur la plateforme dédiée avant le 16 septembre minuit (vous recevrez plus d’information à ce sujet très prochainement).

Meilleurs Posters Juniors : les posters auront une mention « TOP 10 Posters Juniors »

Posters Primés : les 10 meilleurs posters feront l’objet de deux sessions de posters commentés le mercredi 24 septembre de 13:55 à 14:25 et le vendredi 26 septembre de 13:30 à 14:00 (voir programme) sur une borne e-poster interactive et sonorisée.

Les auteurs de ces posters disposeront de 4 minutes de présentation, suivie de 2 minutes d’échanges avec le public (total de 6 minutes par intervention).