Le congrès est maintenu en présentiel. Une version hybride permettra aux personnes empêchées de suivre en direct les sessions scientifiques et les symposia. Les inscriptions aux tarifs préférentiels sont prolongées jusqu’au 27 septembre inclus.

Votre santé et votre sécurité sont nos priorités !​

Nous vous garantissons la mise en place de toutes les dispositions sanitaires nécessaires
pour que votre participation au congrès se déroule dans les meilleures conditions possibles.

Liste des mesures sanitaires mises en place dans le cadre la tenue des Journées Scientifiques de l’AFEF

Paris, le 30/07/2020

  • Le port du masque sera rendu obligatoire pendant le congrès. Des masques seront mis à disposition des participants et des exposants qui n’en auraient pas.
  • Des distributeurs de gel hydro alcoolique seront mis à disposition.
  • Des marquages au sol et de la signalétique seront prévus pour une gestion optimisée des flux de personnes dans le bâtiment.
  • Le passage des équipes de nettoyage (sanitaires, poignées de portes, etc …) sera renforcé.
  • Un affichage informatif sur la conduite à tenir (port du masque, nettoyage régulier des mains, respect des distances, etc…) est prévu.
  • Une équipe de nettoyage sera présente en permanence.
  • Du personnel de contrôle sera présent sur place afin de s’assurer du respect des règles de sécurité sanitaire.
  • L’implantation de la zone d’accueil a été revue pour être plus aérée et permettre une distanciation suffisante entre chaque borne d’accueil.
  • Nos hôtes et hôtesses d’accueil seront équipés de masques et de visières. Un briefing dédié au respect des consignes sanitaires est prévu.
  • Les flux de circulation seront indiqués par un marquage au sol et de la signalétique. 
  • L’occupation des sièges sera adaptée dans chaque salle.
  • Les entrées et les sorties des salles se feront selon 2 flux différents.
  • En tribune, la désinfection du micro et du clavier de l’ordinateur au pupitre est prévue après chaque intervention.
  • Les allées de la zone d’exposition ont été élargies pour faciliter la distanciation. 
  • Les flux de circulation seront indiqués via un marquage au sol et de la signalétique.
  • La distribution et la consommation des lunch-boxes se feront sur des zones dédiées. 
  • Le port du masque sera obligatoire sur les stands lors de l’accueil des participants.
  • Il sera demandé aux partenaires de privilégier le catering individuel pré-emballé et de limiter au maximum la distribution des goodies (stylos, blocs, etc…) et des brochures.
  • Tous les prestataires intervenant pendant le montage, le congrès et le démontage (standistes, monteurs, techniciens, manutentionnaires, etc.) devront être préalablement déclarés auprès de l’organisation.
  • Le port du masque sera obligatoire pour tous les prestataires intervenant pendant le montage, le congrès et le démontage (standistes, monteurs, techniciens, manutentionnaires, etc.). 

Merci aux partenaires de bien communiquer ces informations auprès de leurs prestataires.

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