Les 95e journées scientifiques de l'AFEF et la 25ème journée de formation médicale continue en hépatologie

TARIFS D'INSCRIPTION

incluant 10% de TVA

Eligibilité tarifs :

(1) Tarif applicable sous réserve d’être à jour de l’ensemble des cotisations à l’AFEF. Date limite pour toute nouvelle adhésion : 28 juillet 2025
(2) Tarif applicable uniquement aux médecins, hors salariés de l’industrie
(3) Tarif applicable aux chercheurs, ARC/CCA/Assistants hospitaliers, techniciens et ingénieurs de recherche, chargés de recherche et apparentés, en téléchargeant sur la plateforme d'inscription une lettre du chef de service ou du directeur de laboratoire, ou sur place, sur présentation de cette lettre
(4) Tarif applicable, sur présentation d’une copie du passeport, aux médecins ressortissants des pays classés dans les catégories « Low Income » et « low Middle Income » de la liste officielle de la Banque mondiale : https://data.worldbank.org/?locations=XN-XM
Pour les inscriptions gratuites, une caution de 50€ sera demandée au moment de l’inscription et restituée sur justificatif de participation au congrès.
(5) Tarif applicable aux infirmiers sur présentation d’un justificatif d’inscription à l’Ordre National des Infirmiers ou d’une attestation par le chef de service du statut d’infirmier
(6) Tarif applicable aux personnes présentant une carte d’étudiant valable pour l’année en cours ET ayant moins de 32 ans. Le tarif étudiant ne permettra pas l’accès au replay.
(7) Tarif applicable sous réserve d’être membre du réseau jeunes. Une caution par CB de 50€ sera demandée au moment de l’inscription et restituée sur justificatif de participation au congrès.
(8) Tarif applicable aux membres de l’industrie partenaires des journées de l’AFEF 2025 (un justificatif pourra être demandé)
(9) Tarif applicable aux membres de l’industrie non-partenaires des journées de l’AFEF 2025
(10) Tarif applicable aux membres de l’industrie partenaires des journées de l’AFEF et donnant accès exclusivement à l’exposition, hors sessions scientifiques et sessions FMC

Les droits d’inscription en présentiel comprennent :

L’accès aux sessions scientifiques et FMC (hors inscriptions staff)
L’accès aux ateliers pratiques (sur inscription uniquement) (hors inscriptions staff)
L’accès aux symposiums, ateliers et workshop des partenaires industriels (hors inscriptions staff)
L’accès à l’exposition des partenaires industriels
La possibilité de poser des questions en direct pendant les sessions via l’application
Accès à la mallette congressiste remise sur place avec tous les documents du congrès
L’accès aux mallettes virtuelles à l'issue du congrès (replay)
L’accès au replay des sessions (hors sessions hommage, ateliers pratiques et symposiums/ateliers des partenaires industriels non validés par les partenaires) dès le lundi après la fin du congrès (hors inscriptions staff et tarif étudiant) et pour une durée d'un mois
Les inscriptions sont nominatives. Par conséquent les badges sont strictement personnels et peuvent être retirés exclusivement par leurs titulaires sur présentation d’une pièce d’identité.

Les droits d’inscription 100% virtuel comprennent :

L’accès aux sessions scientifiques et de FMC (hors sessions hommage......)
La possibilité de poser des questions en direct et de voter pendant les sessions via l’application
L’accès aux symposiums et ateliers des partenaires industriels en direct
L’accès aux chaines sponsors des partenaires industriels
Les documents des journées disponibles sur la plateforme de diffusion (mallette virtuelle, programme, livret FMC…)
L’accès aux e-posters sur la plateforme et aux présentations orales des posters primés avec la possibilité de poser des questions pour ces posters sélectionnés
L’accès au replay des sessions (hors sessions hommage, et sessions en salle 204) dès le lundi après la fin du congrès (hors inscriptions staff et tarif étudiant) et pour une durée d'un mois.
Les inscriptions sont nominatives. Par conséquent les identifiants sont strictement personnels et seront envoyés exclusivement aux titulaires des inscriptions.

Les droits d’inscription hybride comprennent :

L’accès aux sessions scientifiques, FMC (hors sessions hommage)
L’accès aux ateliers pratiques (sur inscription uniquement) (en présentiel)
L’accès aux symposiums et ateliers des partenaires industriels
L’accès à l’exposition des partenaires industriels (en présentiel)
Les documents des journées (programmes, mallette congressiste...) (en présentiel)
L’accès aux chaines sponsors des partenaires industriels
Les documents des journées disponibles sur la plateforme de diffusion (mallette virtuelle, programme, livret FMC…)
L’accès aux e-posters sur la plateforme et aux présentations orales des posters primés
L’accès au replay des sessions (hors sessions hommage, et sessions en salle 204) dès le lundi après la fin du congrès (hors inscriptions staff et tarif étudiant) et pour une durée d'un mois.
A la carte, la formule hybride permet de basculer sur place et à distance, en fonction de vos disponibilités.

Attention : lorsque votre badge est activé sur place, la formule à distance est impossible et n’oubliez pas de vous déconnecter pour pouvoir accéder au congrès en présentiel.

Conditions d’annulation des inscriptions

Toute demande d'annulation (inscriptions et réservations supplémentaires) doit être faite par écrit et envoyée au service inscriptions, par mail : inscription-afef@kit-group.org avec les références du compte bancaire où un éventuel remboursement pourra être effectué. Des frais d’annulation pour les inscriptions seront facturés en fonction de la date d’annulation.

• Jusqu’au 1 juillet 2025 inclus : remboursement intégral, avec une retenue de 60 euros pour les frais de dossier.
• Entre le 2 juillet 2025 et le 17 août 2025 inclus : Remboursement de 50 % du montant total des inscriptions.
• À partir du 18 août 2025 : Aucun remboursement ne sera effectué, quelle qu’en soit la cause de l’annulation.

Les demandes de remboursement seront traitées après le congrès. Elles doivent être faites par écrit et envoyées au service inscriptions c/o K.I.T. Group France par e-mail ou fax au plus tard 30 jours après le congrès. Passé ce délai, les demandes reçues ne seront plus prises en considération.

Aucun remboursement ne sera effectué si le participant ne se présente pas au congrès ou le quitte prématurément.

Les inscriptions faites avant le 9 septembre 2025 (minuit) bénéficieront du tarif préférentiel et seront remboursées en cas d’annulation totale du congrès par arrêté ministériel ou préfectoral ou changées au tarif digital si le Congrès devait se dérouler en distanciel. La différence du montant d’inscription sera remboursée au participant.

Changement de nom

Des frais de 30€ seront facturés pour chaque changement de nom pour un participant déjà enregistré. Un nouveau formulaire pour le nouveau participant ne doit pas être rempli. Quoiqu’il en soit des justificatifs pourront être nécessaires pour bénéficier d’un tarif réduit.

Des changements de noms seront acceptés jusqu’au 9 septembre 2025 par e-mail indiquant l’ancien et le nouveau nom (nom, e-mail et adresse postale). Après cette date les modifications de nom se feront sur place.

Inscriptions groupes

Les inscriptions pour les groupes de plus de 10 personnes seront traitées séparément. Merci d’adresser vos demandes à : inscription-afef@kit-group.org . Il n’y aura pas de remboursement pour les badges prépayés et non utilisés. La date limite pour la réservation des badges groupes est le lundi 18 août 2025.

La liste des noms des participants doit être envoyée au plus tard le 9 septembre 2025 (date limite du tarif préférentiel). Après cette date, le tarif standard sera appliqué.

Seuls les formulaires complets seront acceptés (nom complet du participant, adresse e-mail personnelle, adresse postale). Le Département Inscriptions de K.I.T. Group France ne sera pas responsable de doublons réservés par des particuliers ou entreprises. Aucun remboursement ne sera effectué en ce cas.

Moyens de paiement

Les paiements doivent être effectués en euros.
Les paiements par carte bancaire, virement et bon de commande sont acceptés.

Veuillez noter que :

les virements bancaires seront acceptés jusqu'au 9 septembre 2025. Tous les frais de virement doivent être payés par l'émetteur.
les bons de commande seront acceptés jusqu'au 9 septembre 2025.

La facture tiendra lieu de convention de formation simplifiée.

Pour des demandes spécifiques, merci de contacter le service inscriptions, par mail : inscription-afef@kit-group.org

Cautions

Pour les tarifs soumis à une caution de 50 euros, le paiement de la dite caution est obligatoire afin de valider l’inscription.
Un reçu de caution vous sera transmis par mail.
Pour les inscriptions en présentiel ou hybride, la restitution de la caution sera effectuée exclusivement sur site (à la banque d'accueil).
Pour les inscriptions 100% virtuel, la restitution de la caution sera effectuée par virement sur demande formulée avant le 31 octobre 2025. Après cette date, aucune restitution ne pourra être effectuée.

Annulation du Congrès, Force Majeure

Dans le cas où les Journées Scientifiques de l’AFEF ne pouvaient avoir lieu ou devaient être reportées en raison d’événements indépendants de la volonté des organisateurs du Congrès, incluant mais non limité aux éléments suivants : les cas de force majeure, les grèves, les conflits sur le lieu de travail, les réquisitions du gouvernement, conseil du gouvernement, les restrictions ou réglementations concernant les voyages, la disponibilité des hôtels ou des installations, les marchandises ou les fournitures, la guerre ou un acte de guerre apparent, le terrorisme, les catastrophes naturelles ou d'origine humaine, les troubles civils, les maladies, les épidémies ou pandémies, la réduction ou la restriction des moyens de transport, ou toute autre calamité, perte ou condition comparable (collectivement, un "cas de force majeure") ou bien en raison de faits qui ne peuvent être imputables à une intention préjudiciable ou à une négligence grave de la part des organisateurs du Congrès, les organisateurs du Congrès ont le droit d'annuler le Congrès immédiatement et/ou de mettre fin au Congrès sans aucune responsabilité et seront libérés de leurs obligations envers le participant.
De plus, si le Congrès prend fin en raison ou à la suite d'un cas de Force Majeure, les organisateurs du Congrès ne peuvent être rendus responsables par les participants en cas de dommages, de pertes ou de coûts, tels que des frais de transport, d’hôtel ou des pertes financières, etc. Dans ces circonstances, les organisateurs du Congrès se réservent le droit, soit de retenir le montant total des frais d’inscription et de l’utiliser pour un congrès à venir, soit de rembourser le participant après avoir déduit du montant les coûts déjà investis dans l’organisation du congrès et qui ne pourraient être remboursés par une tierce personne.

Adhésion/ Cotisation à la Société Française d’Hépatologie

L’éventuelle adhésion à la Société Française d’Hépatologie doit être demandée séparément au secrétariat de la Société Française d’Hépatologie au plus tard le lundi 28 juillet 2025. Pour de plus amples renseignements, consultez AFEF

Le règlement de la cotisation AFEF, notamment afin de bénéficier du tarif membre au congrès doit être fait sur votre espace membre.

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