Les 97e journées scientifiques de l'AFEF et la 26ème journée de formation médicale continue en hépatologie

TARIFS D'INSCRIPTION

Tarifs hors TVA, 10%

Caution de 50€ par CB

Eligibilité tarifs :

(1) Tarif applicable sous réserve d’être à jour de l’ensemble des cotisations 2026 à l’AFEF et pour les sociétés partenaires scientifiques de l'AFEF, à jour de cotisations (pour information date limite pour toute nouvelle adhésion AFEF : 30 juin 2026)
(2) Tarif applicable aux non membres de l'AFEF ou des partenaires scientifiques, hors salariés de l’industrie
(3) Tarif applicable aux chercheurs, ARC/CCA/Assistants hospitaliers, techniciens et ingénieurs de recherche, chargés de recherche et apparentés, en téléchargeant sur la plateforme d'inscription une lettre du chef de service ou du directeur de laboratoire, ou sur place, sur présentation de cette lettre
(4) Tarif applicable aux infirmiers sur présentation d’un justificatif d’inscription à l’Ordre National des Infirmiers ou d’une attestation par le chef de service du statut d’infirmier
(5) Tarif applicable aux personnes présentant une carte d’étudiant valable pour l’année en cours ET ayant jusqu'à 32 ans.
(6) Tarif applicable sous réserve de faire parti du réseau jeunes. Date limite pour entrer au réseau jeunes : 30 septembre 2026
(7) Tarif applicable sur justificatif
(8) Tarif applicable, sur présentation d’une copie du passeport, aux médecins ressortissants des pays classés dans les catégories « Low Income » et « low Middle Income » de la liste officielle de la Banque mondiale : https://data.worldbank.org/?locations=XN-XM
(9) Tarif applicable aux membres de l’industrie partenaires des journées de l’AFEF 2026 (un justificatif pourra être demandé)
(10) Tarif applicable aux membres de l’industrie non-partenaires des journées de l’AFEF 2026
(11) uniquement en présentiel. Tarif applicable aux membres de l’industrie partenaires des journées de l’AFEF et donnant accès exclusivement à l’exposition, hors sessions scientifiques et sessions FMC

Pour les inscriptions gratuites, une caution de 50€ sera demandée au moment de l’inscription et restituée sur justificatif de participation au congrès.

L’inscription comprend l’accès au congrès présentiel et l’accès à la plateforme digitale selon les éléments mentionnés ci-dessus.

Pour toutes les inscriptions

L’accès à l’exposition des partenaires industriels
Accès à la mallette congressiste remise sur place avec tous les documents du congrès
L’accès aux mallettes virtuelles

Hors inscriptions "staff"(11)

L’accès aux sessions scientifiques et FMC
L’accès aux ateliers pratiques (en présentiel et sur inscription uniquement)
L’accès aux symposiums, ateliers et workshop des partenaires industriels (à distance : hors salle non retransmise)
L’accès au replay des sessions sur ordinateur ou application (hors sessions hommage, ateliers pratiques et symposiums/ateliers industriels non validés par les partenaires)

Les inscriptions sont nominatives. Par conséquent les badges sont strictement personnels et ne peuvent être retirés exclusivement que par leurs titulaires sur présentation d’une pièce d’identité.

Les repas, logement et autres activités ne sont pas compris dans l’inscription et restent donc à charge.

Conditions d’annulation des inscriptions

Toute demande d'annulation (inscriptions et réservations supplémentaires) doit être faite par écrit et envoyée au service inscriptions, par mail : inscription-afef@kit-group.org avec les références du compte bancaire où un éventuel remboursement pourra être effectué. Des frais d’annulation pour les inscriptions seront facturés en fonction de la date d’annulation.

• Jusqu’au 15 juillet 2026 inclus : remboursement intégral, avec une retenue de 60 euros pour les frais de dossier.
• Entre le 16 juillet 2026 et le 31août 2026 inclus : Remboursement de 50 % du montant total des inscriptions.
• À partir du 1er septembre 2026 : Aucun remboursement ne sera effectué, quelle qu’en soit la cause de l’annulation.

Les demandes de remboursement seront traitées après le congrès. Elles doivent être faites par écrit et envoyées au service inscriptions c/o K.I.T. Group France par e-mail ou fax au plus tard 30 jours après le congrès. Passé ce délai, les demandes reçues ne seront plus prises en considération.

Aucun remboursement ne sera effectué si le participant ne se présente pas au congrès ou le quitte prématurément.

Les inscriptions faites avant le 9 septembre 2026 (minuit) bénéficieront du tarif préférentiel et seront remboursées en cas d’annulation totale du congrès par arrêté ministériel ou préfectoral ou changées au tarif digital si le Congrès devait se dérouler en distanciel. La différence du montant d’inscription sera remboursée au participant.

Changement de nom

Des frais de 30€ seront facturés pour chaque changement de nom pour un participant déjà enregistré. Un nouveau formulaire pour le nouveau participant ne doit pas être rempli. Quoiqu’il en soit des justificatifs pourront être nécessaires pour bénéficier d’un tarif réduit.

Des changements de noms seront acceptés jusqu’au 22 septembre 2026 par e-mail indiquant l’ancien et le nouveau nom (nom, e-mail et adresse postale). Après cette date les modifications de nom se feront sur place.

Inscriptions groupes

Les inscriptions pour les groupes de plus de 10 personnes seront traitées séparément. Merci d’adresser vos demandes à : inscription-afef@kit-group.org . Il n’y aura pas de remboursement pour les badges prépayés et non utilisés. La date limite pour la réservation des badges groupes est le lundi 31 août 2026.

La liste des noms des participants doit être envoyée au plus tard le 22 septembre 2026.

Seuls les formulaires complets seront acceptés (nom complet du participant, adresse e-mail personnelle, adresse postale). Le Département Inscriptions de K.I.T. Group France ne sera pas responsable de doublons réservés par des particuliers ou entreprises. Aucun remboursement ne sera effectué en ce cas.

Moyens de paiement

Les paiements doivent être effectués en euros.
Les paiements par carte bancaire, virement et bon de commande sont acceptés.

Veuillez noter que :

les virements bancaires seront acceptés jusqu'au 22 septembre 2026. Tous les frais de virement doivent être payés par l'émetteur.
les bons de commande seront acceptés jusqu'au 22 septembre 2026.

La facture tiendra lieu de convention de formation simplifiée.

Pour des demandes spécifiques, merci de contacter le service inscriptions, par mail : inscription-afef@kit-group.org

Cautions

Pour les tarifs soumis à une caution de 50 euros, le paiement de la dite caution est obligatoire afin de valider l’inscription. Un reçu de caution vous sera transmis par mail.

La caution sera remise en espèces sur site pour les participants en présentiel.

Pour les participants ayant suivi la prestation exclusivement en distanciel, un règlement par virement bancaire sera accepté sur demande par mail à inscription-afef@kit-group.org, celle-ci devant être formulée au plus tard le 31 octobre 2026.

Annulation du Congrès, Force Majeure

Dans le cas où les Journées Scientifiques de l’AFEF ne pouvaient avoir lieu ou devaient être reportées en raison d’événements indépendants de la volonté des organisateurs du Congrès, incluant mais non limité aux éléments suivants : les cas de force majeure, les grèves, les conflits sur le lieu de travail, les réquisitions du gouvernement, conseil du gouvernement, les restrictions ou réglementations concernant les voyages, la disponibilité des hôtels ou des installations, les marchandises ou les fournitures, la guerre ou un acte de guerre apparent, le terrorisme, les catastrophes naturelles ou d'origine humaine, les troubles civils, les maladies, les épidémies ou pandémies, la réduction ou la restriction des moyens de transport, ou toute autre calamité, perte ou condition comparable (collectivement, un "cas de force majeure") ou bien en raison de faits qui ne peuvent être imputables à une intention préjudiciable ou à une négligence grave de la part des organisateurs du Congrès, les organisateurs du Congrès ont le droit d'annuler le Congrès immédiatement et/ou de mettre fin au Congrès sans aucune responsabilité et seront libérés de leurs obligations envers le participant.
De plus, si le Congrès prend fin en raison ou à la suite d'un cas de Force Majeure, les organisateurs du Congrès ne peuvent être rendus responsables par les participants en cas de dommages, de pertes ou de coûts, tels que des frais de transport, d’hôtel ou des pertes financières, etc. Dans ces circonstances, les organisateurs du Congrès se réservent le droit, soit de retenir le montant total des frais d’inscription et de l’utiliser pour un congrès à venir, soit de rembourser le participant après avoir déduit du montant les coûts déjà investis dans l’organisation du congrès et qui ne pourraient être remboursés par une tierce personne.

Adhésion/ Cotisation à la Société Française d’Hépatologie

L’éventuelle adhésion à la Société Française d’Hépatologie doit être demandée séparément au secrétariat de la Société Française d’Hépatologie. Pour de plus amples renseignements, consultez https://afef.asso.fr/devenir-membre/

Le règlement de la cotisation AFEF, notamment afin de bénéficier du tarif membre doit être fait sur votre espace membre.

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