Charte de bonne conduite

1. Un environnement respectueux et inclusif

Notre congrès est un espace professionnel où chaque participant, qu’il soit orateur, exposant, visiteur ou membre du personnel, doit se sentir respecté et en sécurité. Nous nous engageons à offrir un environnement exempt de harcèlement, de discrimination et de toute forme de comportement inapproprié, quels que soient l’identité de genre, l’orientation sexuelle, le handicap, l’origine ethnique, la religion, l’âge ou tout autre critère personnel.

Ce code de conduite s’applique à tous les espaces liés au congrès, en présentiel comme en ligne, et complète les lois et réglementations locales en vigueur.

2. Comportements et règles pratiques

Respect mutuel

Tous les participants sont tenus de se comporter avec courtoisie et professionnalisme :

Le respect des opinions et des différences de chacun.
L’écoute active lors des présentations et des échanges.
La sensibilité culturelle, notamment en matière de tenue vestimentaire et d’expression personnelle.

Règles pratiques

Portez votre badge de manière visible dans les zones réglementées.
Mettez vos appareils électroniques en mode silencieux pendant les sessions.
Fumer est autorisé uniquement dans les zones désignées.
Consommez les boissons alcoolisées proposées avec modération.
Ne laissez pas vos affaires sans surveillance. Les organisateurs déclinent toute responsabilité en cas de vol ou de perte.
En ligne, utilisez les fonctionnalités de la plateforme (micro, chat, levée de main) de manière respectueuse et conformément aux instructions des modérateurs (ne partagez pas d’informations personnelles, de spams, de messages hors-sujet ni de liens non autorisés dans le chat).

Photos, vidéos et réseaux sociaux

Respect de la vie privée : Toute prise de photo ou vidéo nécessite le consentement des personnes concernées.
Utilisation des images : Les organisateurs peuvent utiliser les photos officielles pour la promotion du congrès. Si vous ne souhaitez pas apparaître, signalez-le par mail à contact-afef@kit-group.org
Réseaux sociaux : Partagez les contenus avec respect. Ne publiez pas d’images ou de vidéos sans autorisation.

3. Comportements strictement interdits

Certains comportements sont considérés comme inacceptables et feront l’objet de sanctions.

Tout harcèlement :

Propos discriminants : commentaires verbaux ou écrits qui perpétuent des rapports de domination liés au statut professionnel, au genre, à l’identité de genre, à l’orientation sexuelle, au handicap, à l’apparence physique, à la corpulence, à l’origine ethnique, à l’âge, à la religion ou aux convictions politiques.
Abus de pouvoir : intimidation, coercition, manipulation ou toute autre forme d’abus d’autorité.
Atteintes à la vie privée : capture, diffusion ou publication non consensuelle d’images, de photographies ou d’enregistrements (notamment à caractère sexuel), dans les espaces publics, partagés, ou en ligne quel qu’en soit le support.
Actes d’intimidation : humiliation publique, harcèlement, filature ou toute autre forme de pression délibérée.
Perturbations répétées : interruption volontaire et persistante des présentations, sessions, ou autres événements en présentiel ou en ligne.
Contacts physiques inappropriés : gestes non sollicités ou attentions à connotation sexuelle non désirées.
Incitation à de tels comportements : encouragement ou justification de l’un des agissements mentionnés ci-dessus.

4. Signalement des incidents

Si vous êtes victime ou témoin d’un comportement inapproprié, vous pouvez le signaler de plusieurs manières :

Sur place : Approchez un membre de l’organisation ou un agent de sécurité, disponibles aux entrées et dans les espaces d’exposition.
En ligne : Contactez-nous à l’adresse : contact-afef@kit-group.org
En cas d’urgence : Appelez la police (17) ou les secours (112).

Votre signalement sera traité avec confidentialité. Si une action nécessite de lever l’anonymat, votre consentement sera systématiquement demandé.

5. Mesures disciplinaires

Les organisateurs se réservent le droit de prendre toute mesure nécessaire pour garantir la sécurité et le respect, notamment :

L’intervention immédiate de l’équipe de sécurité ou médicale.
Le dépôt d’un rapport auprès des autorités compétentes.
L’exclusion temporaire ou définitive du congrès, en présentiel ou en ligne.

Nous ne menons pas d’enquêtes internes, mais nous accompagnons les victimes vers les services appropriés (police, services sociaux, etc.).